Контроль сотрудников

В больших предприятиях может работать более тысячи сотрудников. И очень сложно уследить за всеми. А ведь от каждого работника требуется максимальная отдача. Так что нужен действенный контроль над сотрудниками.

Первое, что нужно сделать – разместить скрытые камеры наблюдения в самых важных точках офиса. Это поможет уберечь важнейшие данные, конфиденциальную информацию и сохранить коммерческую тайну предприятия. Кроме того, это предотвратит хищение имущества (компьютеров, принтеров, телефонов, различной техники) недобросовестными сотрудниками. Также среди сотрудников могут быть шпионы конкурирующих фирм. Эти шпионы могут установить жучки и антижучки. Жучки устанавливаются для прослушки помещения, а антижучки – для предотвращения обнаружения прослушивающего устройства. Видеокамеры зафиксируют попытки установки такого оборудования.

В курильнях следует поместить механизм, показывающий, сколько времени сотрудник провел в комнате для курения. При слишком частых отлучениях от работы стоит объявить выговор работнику, пригрозить ему увольнением и т.д.

Вести наблюдение за количествами опозданий служащих. Здесь поможет такой же механизм, установленный на входе фирмы. Компьютер сам зафиксирует и посчитает количество опозданий всех сотрудников.

Вполне возможно, что несколько сотрудников захотят подзаработать на продаже конфиденциальной информации предприятия. Поэтому нужно сразу обезопасить себя от подобных действий со стороны служащих. При проведении совещания или важных переговоров, необходимо в кабинете поместить блокиратор и подавитель телефонов. Он заблокирует работу сотовых телефонов и не даст просочиться информации по сотовым каналам связи. Сотовый телефон просто не сможет принимать и совершать звонки из-за вырабатываемой помехи прибором на радиочастотах. В результате трансляция из кабинета, где проходят переговоры, будет невозможна. Также неплохо будет приобрести хорошие подавители диктофонов. Может возникнуть ситуация, когда какой-нибудь сотрудник попытается записать ход переговоров на диктофон и продать запись конкурентным организациям, а это может катастрофически сказаться на репутации и бюджете предприятия. Подавитель диктофонов не позволит этому случиться: он создаст звуковую помеху, которая испортит запись.

По данным статистики каждый четвертый работник большой фирмы – потенциальный шпион. А каждый второй – потенциальный лодырь. Поэтому очень важно дать таким сотрудникам понять, что от их работы будет зависеть их зарплата. Для профилактики будет даже полезно публично уволить несколько провинившихся работников. Тогда другие сотрудники не будут повторять их ошибок. Контроль над сотрудниками поможет предприятию развиваться и не позволит произойти краже конфиденциальной информации.